Accounts payable là gì

     

Accounts payable là thuật ngữ quen thuộc thường được dùng trong lĩnh vực sale giữa công ty và khách hàng. Tuy nhiên, không phải người nào cũng nhớ và hiểu rõ về chúng. Bây giờ namlinhchihoasen.com sẽ giới thiệu để chúng ta hiểu rõ rộng về Accounts payable và các vị trí kế toán có liên quan đến tài khoản payable

*

Accounts payable là gì?

Accounts payable là nợ bắt buộc trả. Theo đó, các khoản nợ của một doanh nghiệp phải giao dịch thanh toán sớm, thường là trong vòng 1 năm, nói một cách khác là nợ ngắn hạn. Đây là từ bỏ để chỉ một khoản mục kế toán, tiến hành nghĩa vụ của khách hàng phải trả cục bộ số nợ ngắn hạn của người tiêu dùng cho các chủ nợ.

Bạn đang xem: Accounts payable là gì

Thuật ngữ accounts payable không chỉ được thực hiện cho tài thiết yếu doanh nghiệp ngoài ra được sử dụng ở tại mức độ các hộ gia đình phải bỏ ra trả hóa đơn tiền sản phẩm hóa, dịch vụ chi tiêu và sử dụng hàng mon (tiền năng lượng điện thoại, tiền ga, tiền nước…).

Xem thêm: Nghĩa Của Từ Final Là Gì Trong Tiếng Anh? Nghĩa Của Từ : Final

Trong nghành nghề kế toán, có các vị trí kế toán tài chính có liên quan đến tài khoản payable là payable accountant (kế toán thanh toán) với receivable accountant (kế toán công nợ) mà nhiều người thường nhầm lẫn. Thực chất giữa nhị chức danh này có khá nhiều khác biệt về nhiệm vụ.

Xem thêm: Bài Sơn Tinh Thủy Tinh Lớp 2 Tập Đọc: Sơn Tinh, Thủy Tinh, Tập Đọc: Sơn Tinh, Thủy Tinh

*

Mô tả quá trình của Accounts payable

Quản lí các khoản nên chi:

Lập kế hoạch giao dịch với nhà hỗ trợ hàng tháng, hàng tuần.Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ giao dịch thanh toán bằng chi phí mặt,qua ngân hàng cho nhà cung ứng như: so sánh công nợ, nhận hóa đơn, để ý phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.Thực hiện những nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán giao dịch tiền mua hàng bên ngoài…Theo dõi nhiệm vụ tạm ứng với hoàn ứng của Cán bộ - nhân viên khách sạnLiên hệ với nhà cung cấp trong trường hòa hợp kế hoạch giao dịch thanh toán ko bảo vệ hoặc các quá trình phát sinh liên quan đến công nợLàm bảng kê theo dõi những khoản đưa ra phát sinh( hoa hồng taxi,..) và lương thời vụ các phần tử theo tháng.

Công tác khác

Đối chiếu với công ty mẹ các tài khoản nội bộ theo tháng.Hỗ trợ kiểm kê thời điểm cuối tháng và khi có yêu cầu.Thực hiện tại các quá trình khác theo yêu ước của cấp trên

Báo cáo và tàng trữ hồ sơ:

Lưu trữ cùng theo dõi làm hồ sơ đã giao dịch và hội chứng từ bank (báo nợ , sao kê , sổ phụ ngân hàng )Lập những file để lưu và kiểm soát và điều hành tra cứu toàn bộ hóa đối chọi của NCC / link tra cứu hóa đối chọi điện tử, hóa đối chọi điện tử dạng PDF theo tháng đồng thời lưu trữ file giấy .Lưu và cập nhật , theo dõi những hợp đồng NCC và công ty đối tác theo thángIn, trình kí và đóng sổ những tài khoản đưa ra tiết/ tổng thích hợp theo thángLập report hàng ngày theo dõi và quan sát về mẫu tiền ngân hàng bảng kê nợ vạc sinh cùng lịch thanh toánLập báo cáo dòng tiền chi tiết , báo cáo Doanh thu chuyên chở –Chi phí vận chuyển khách theo tháng

*

Các vị trí kế toán có liên quan đến tài khoản payable

Payable accountant

Quản lý những khoản thuThực hiện nay thu tiền, bao gồm: thu tiền của các cổ đông, thu hồi các cong nợ, thu chi phí của bank theo ngày.Theo dõi tiền gửi ngân hàng.Theo dõi những công nợ của những cổ đông, các khách hàng, những nhân viên vào công ty, công ty và đôn đốc việc tịch thu công nợ.Theo dõi việc giao dịch qua thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng,… của khách hàng hàng.Quản lý những bệnh từ có tương quan đến thu và chi.Quản lý những khoản chiLập chiến lược cho việc giao dịch với những nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.Thực hiện nay nghiệp vụ giao dịch thanh toán bằng tiền mặt, trải qua ngân hàng cho những nhà hỗ trợ như đối chiếu công nợ, lưu ý phiếu đề xuất thanh toán, dấn hóa đơn, lập phiếu chiThực hiện nghiệp vụ chi nội bộ: trả lương; giao dịch thanh toán tiền mua sắm hóa, thương mại dịch vụ bên ngoài…Theo dõi nhiệm vụ tạm ứngLiên hệ với những nhà hỗ trợ trong hồ hết trường hợp những kế hoạch thanh toán không được đảm bảoKiểm soát các hoạt động thu ngânTrực mừng đón những chứng từ có tương quan nhận từ phần tử thu ngânKiểm tra tính đúng theo lý, sự vừa lòng lệ của những chứng từTheo dõi cai quản quỹ chi phí mặtLàm việc với thủ quỹ thu – chi theo đúng quy địnhKết hợp với thủ quỹ nhằm đối chiếu, đánh giá tồn quỹ vào cuối ngàyLập các báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho các bạn Giám đốc

*

Receivable accountant

Nhận hòa hợp đồng tài chính của những bộ phậnKiểm tra nội dung, lao lý trong hòa hợp đồng có tương quan đến quy định thanh toán.Thêm mã khách hàng hàng, mã nhà cung cấp mới vào Solomon so với khách sản phẩm mớiSửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung ứng có sự ủy quyền hoặc nắm đổiVào mã hợp đồng trong Phần mềm cai quản Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng phù hợp đồng của từng khách hàngNhận đề nghị chứng thực công nợ với khách hàng hàng, bên cung cấpXác dấn hoá solo bán hàng, hội chứng từ thanh toánKiểm tra công nợKhách hàng mua sắm và chọn lựa theo từng ý kiến đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm soát giá trị sản phẩm mà quý khách hàng muốn mua, giới hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty đồng ý cho từng khách hàng.Khách hàng mua sắm và chọn lựa theo phù hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm soát về con số hàng, chủng một số loại hàng hoá, phụ khiếu nại đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán.Kiểm tra cụ thể công nợ của từng quý khách hàng theo từng triệu chứng từ gây ra công nợ, hạn thanh toán, số tiền sẽ quá hạn, báo cho phần tử bán hàng, cán bộ thu nợ với cán bộ quản lý cấp trênKiểm tra chi tiết công nợ của từng bên cung cấp, từng thành phần theo từng triệu chứng từ vạc sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số chi phí nợ quá hạn, số tiền PP và báo mang đến các thành phần mua hàng cùng cán bộ quản lý cấp trênLiên lạc liên tiếp với các bộ phận/cán bộ quản trị phù hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng hàng, khi người tiêu dùng trả tiền bóc các số tiền nợ theo vừa lòng đồng, theo hoá đơn bán hàng.Theo dõi tình hình thực hiện các phù hợp đồng mua sắm và chọn lựa hoá, thương mại dịch vụ trong và ngoại trừ nước của các bộ phận.Đôn đốc với trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và những khoản nợ công trả trước mang lại nhà cung ứng đã vượt thời hạn nhập hàng hoặc dấn dịch vụLập cây bút toán kết chuyển nợ công hàng hoá, dịch vụ với những Chi nhánh/công ty

*

Định kỳ làm xác nhận công nợ với các chi nhánh/công tyLập bút toán điều chỉnh tỷ giá bán và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, đơn vị cung cấpLập báo cáo công nợ và nợ công đặc biệtLập thông tin thanh toán công nợLập report tình hình tiến hành các hòa hợp đồng, thông tin chung về công nợ.Kiểm tra số liệu nợ công để lập biên bạn dạng xác nhận nợ công với từng khách hàng, từng đơn vị cung cấp.Công nợ tạm bợ ứng của cán cỗ công ty

Với những chia sẻ của namlinhchihoasen.com về Accounts payable là gì, các địa điểm kế toán liên quan đến accounts payable hi vọng các bạn sẽ nắm được phần đa thuật ngữ trên để không còn gặp mặt trở mắc cỡ trong quy trình làm việc