CHUYỂN DỮ LIỆU TỪ DẠNG TEXT SANG NUMBER TRONG EXCEL

     

Bạn đã bao giờ sử dụng các dữ liệu số để tính toán mà bị lỗi? Bài viết này, namlinhchihoasen.com sẽ giới thiệu cách chuyển định dạng Text sang số trong Excel với hàm VALUE.

Bạn đang xem: Chuyển dữ liệu từ dạng text sang number trong excel

Tham gia ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Dùng hàm VALUE chuyển định dạng Text sang số trong Excel

Hàm VALUE có thể sử dụng để chuyển đổi định dạng của các dữ liệu số. Trong trường hợp dữ liệu dạng số đang ở định dạng Text (văn bản) gây khó khăn cho việc tính toán, chúng ta sẽ dùng hàm VALUE đểchuyển định dạng text sang số trong Excel.

Nếu bạn không đổi dữ liệu số, từ định dạng Text sang Number, nghĩa là chuyển Text sang số, khi bạn tính toán với các dữ liệu số sai định dạng này, kết quả trả về sẽ báo lỗi #VALUE! không tính toán được.

Ví dụ: Chúng ta có một cột dữ liệu số như sau:

*

Ở cột dữ liệu số đầu tiên, các bạn có thể thấy ở góc các ô dữ liệu có dấu lỗi màu xanh lá, đây là những dữ liệu dạng số nhưng đang ở định dạng văn bản (Text).

Các bạn hãy nhấp vào ô đầu tiên bên cạnh cột dữ liệu, sau đó dùng công thức hàm:

=VALUE(range address)

Trong đó tham số range address là địa chỉ của những ô chứa giá trị số bị lỗi. Ở ví dụ trên là từ ô A1 đến A10. Chúng ta có công thức sau:

=VALUE(A1:A10)

Sau khi hàm trả về kết quả là chính dữ liệu số ở cột gốc, nhưng đã được định dạng đúng và không bị báo lỗi nữa, các bạn hãy kéo ô kết quả này xuống tất cả những dữ liệu còn lại. Vậy là toàn bộ dữ liệu đã được định dạng đúng.

*

Dùng ERROR CHECKING để chuyển Text sang số

Một cách khác để chuyển đổi dữ liệu số dạng Text về đúng định dạng Number (chuyển Text sang số) là sử dụng ngay cảnh báo lỗi của Excel. Trong bảng dưới đây, khi các giá trị dạng số nhập vào Excel bị sai định dạng, Excel sẽ hiển thị một ký hiệu cảnh báo lỗi hình dấu chấm than như hình sau:

*

Bạn bấm chọn vào ký hiệu cảnh báo này, sau đó chọn mục Convert to Number.

Xem thêm: Cách Để Có Khuôn Mặt Đẹp Trai, Khuôn Mặt Đẹp Trai Là Như Thế Nào

*

Sau đó tất cả các dữ liệu số này sẽ được chuyển định dạng Text sang số trong Excel, tức là được chuyển về định dạng đúng là định dạng Number, được căn lề bên phải và có thể dùng để tính toán bình thường.

Dùng PASTE SPECIAL để chuyển định dạng Text sang số trong Excel

Chọn bôi đen vùng dữ liệu bạn cần chuyển đổi định dạng. Những dữ liệu này đang ở định dạng General.Nhấn Ctrl C để sao chép các dữ liệu đó.Trong mục Operation, các bạn ấn chọn Add.

*

Sau đó nhấn OK, vậy là các dữ liệu của bạn đã được chuyển Text sang số, nghĩa là về định dạng Number.

Bài viết trên đây giới thiệu 3 cách đơn giản nhất để giúp các bạn chuyển định dạng Text sang số trong Excel. Việc làm này sẽ giúp bạn tính toán thuận lợi hơn khi làm việc trên Excel, hạn chế việc báo lỗi không tính toán được.Chúc các bạn áp dụng thành công và đừng quên đọc những bài viết thú vị khác của chúng mình nhé.

Xem thêm: Công Dụng Của Mật Ong Ngâm Tỏi, Tỏi Và Mật Ong: Lợi Ích, Công Dụng

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế


namlinhchihoasen.com-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triểnnamlinhchihoasen.comđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của namlinhchihoasen.com TẠI ĐÂY