E manifest là gì

     

Trong nghiệp vụ giao thương mua bán quốc tế giỏi trong các hoạt động xuất nhập khẩu, khai manifest là cách vô thuộc quan trọng.

Bạn đang xem: E manifest là gì

Cùng namlinhchihoasen.com kiếm tìm hiểu chi tiết hơn Manifest là gì? Ý nghĩa của việc khai Manifest cũng như quá trình để khai báo tài liệu Manifest được thực hiện ra làm sao thông qua bài viết chi tiết dưới đây.

1. Manifest là gì?

Bản chất Manifest là một trong những loại triệu chứng từ xác thực các tin tức về sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu. Các thông tin vào Manifest sẽ cho tất cả những người sử dụng biết về số vận đơn, tin tức bên gửi, mặt nhận, những loại hàng hóa xuất/nhập, thời gian, …

2. Ý nghĩa của vấn đề kê khai Manifest?

Từ có mang Manifest là gì nói bên trên ta hiểu rõ rằng Manifest chủ yếu là bạn dạng kê khai hàng hóa mà hải quan sẽ áp dụng để so sánh thông tin.

Bên xuất khẩu sẽ tin báo bill cho forwarder (fwd) hoặc hãng vận tải để gia công các Manifest này. Trong số đó công ty fwd sẽ thực hiện khai manifest mang lại HBL (House Bill) còn hãng vận tải sẽ thực hiện khai Manifest tổng MBL (Master Bill).

Khi người nhận (consignee) đến nhận hàng, cơ quan hải quan tiền sẽ dựa trên lệnh giao hàng (D/O) và triển khai so với Manifest đang khai. Nếu những thông tin trên D/O cùng Manifest trùng khớp, hàng hóa sẽ tiến hành giao trả cho người nhận.

3. Cách triển khai khai thông tin Manifest?

Để làm Manifest mang lại lô sản phẩm xuất/nhập, fan khai tiến hành hoàn thiện tương đối đầy đủ các thông tin trên khối hệ thống E-Manifest là hệ thống "Tiếp nhận phiên bản khai sản phẩm hóa, những chứng từ khác có tương quan và thông quan điện tử đối với tàu biển nhập cảnh, xuất cảnh" dành cho những người khai thương chính là những hãng tàu, đại lý hãng tàu và doanh nghiệp giao nhận.

*

Địa điểm tiếp nhận, xử lý thông tin là Cổng thông tin điện tử Tổng viên Hải quan, địa chỉ e-manifest.customs.gov.vn.

Các tin tức kê khai vào Manifest cần đảm bảo tuân thủ theo chuẩn định dạng của Tổng cục Hải quan tiền công bố.

Hướng dẫn đưa ra tiết quá trình khai báo tài liệu trực tuyến đường Manifest?

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

- tùy từng trình duyệt, liên tiếp nhấn vào “Continue lớn this trang web (not recommended)” (IE) hoặc “I understand the risk” (Firefox) để liên tiếp truy cập hệ thống.

+ mạng internet Explorer:

*

+ Mozilla Firefox

*
*

Sau khi “Confirm” chứng thực truy cập hệ thống sẽ khiêu vũ ra đồ họa tiếp nhận

*

Tại đây người dùng tiến hành tên người tiêu dùng và mật khẩu cùng ấn “Đăng nhập” để triển khai vào hệ thống.

Bước 2: thực hiện hệ thống

Sau khi đăng nhập vào hệ thống, bọn họ sẽ thấy giao diện như sau:

*

- Tên thương hiệu tàu/đại lý/công ty giao nhận, tính năng “Đổi mật khẩu” cùng “Thoát”: hiển thị ở góc trên bên buộc phải màn hình

- công dụng “Đổi mật khẩu”: lưu lại ý: Mật khẩu cần tối thiểu 8 kí tự, bao hàm chữ, số và kí tự quánh biệt. Ví dụ: Thanhtung1310

- chức năng Download những văn bạn dạng pháp lý hướng dẫn, chuẩn chỉnh dữ liệu, file template mẫu…: mục “Quản lý hỗ trợ/1.Download bạn dạng khai mẫu mã hồ sơ”:

*

- Phần danh sách tài liệu cho thấy thêm các tài liệu liên quan, lao lý về việc khai thác thông tin dữ liệu

*

Sau khi hãng sản xuất tàu/đại lý thương hiệu tàu/công ty giao nhận đăng nhập thành công, screen trang chủ khối hệ thống hiển thị danh sách các hồ sơ của những hãng đã tạo hoặc danh sách những hồ sơ được gán quyền khai báo thông tin (đối cùng với forwarder).

Vào mục “Quản lý hồ sơ/2.Quản lý hồ nước sơ” để thấy và thực hiện các chức năng khai báo, sửa thay đổi hồ sơ…:

*

- Danh sách các hồ sơ

*

+ Nếu list này trống: nghĩa là các hãng tàu, đại lý phân phối hãng tàu chưa sinh sản hồ sơ trên khối hệ thống -> Sử dụng tính năng “Thêm new hồ sơ” để tạo thành hồ sơ. Cụ thể xem trong tài liệu lý giải sử dụng. Còn với những forwarder thì nghĩa là chưa được gán quyền khai báo cho hồ sơ.

+ trường hợp nhiều hồ sơ, danh sách hiển thị trên nhiều trang -> Sử dụng chức năng “Tìm kiếm hồ nước sơ” nhằm tìm kiếm.

Bước 3: Khai báo vận đơn gom hàng (cho những forwarder – doanh nghiệp giao nhận)

Bước 3.1. Download bạn dạng khai mẫu, format Excel (sử dụng phiên bản Excel từ 2007 trở lên) tự hệ thống. (mục “Quản lý hỗ trợ/1.Download phiên bản khai mẫu”).

Mỗi khi khối hệ thống có sự cố kỉnh đổi, cập nhật file template mẫu, sẽ sở hữu được thông báo bên trên hệ thống. Sung sướng download tệp tin template mới để sử dụng.

Bước 3.2. Gợi ý khai báo dữ liệu:

- file Excel bao hàm các Sheet:

+ Declaration list: chứa danh mục những dữ liệu chuẩn của hệ thống. KHÔNG ĐƯỢC XÓA/CHỈNH SỬA NỘI DUNG của sheet này;

+ Goods Declaration: dùng để khai báo bản khai sản phẩm & hàng hóa (Cargo Manifest) vào trường hợp không thực hiện EDI;

+ House Bill of Lading: dùng để làm khai báo Vận đơn gom sản phẩm (dành cho những forwarder);

+ General Declaration: dùng để làm khai báo bản khai chung;

+ Crew list: dùng để làm khai báo list thuyền viên;

+ Crew’s Effect Declaration: dùng làm khai báo bạn dạng khai tư trang thuyền viên;

+ Ship’s store Declaration: dùng để làm khai báo phiên bản khai dự trữ của tàu; + Passenger list: dùng để khai báo list hành khách;

+ Dangerous goods manifest: dùng làm khai báo Danh sách sản phẩm & hàng hóa nguy hiểm;

+ Empty Container: dùng làm khai báo Bảng kê danh sách container rỗng.

LƯU Ý 1: - file excel template dùng tầm thường để khai báo toàn bộ các hội chứng từ của bộ hồ sơ tàu. Nếu bệnh từ nào không liên quan hoàn toàn có thể xóa bỏ sheet tương ứng, trừ sheet Declaration list buộc phải giữ nguyên.

- KHÔNG ĐƯỢC ĐỔI TÊN CÁC SHEET

*

+ những cell color xanh: chỉ tiêu tin tức cần khai báo: giữ lại nguyên.

+ những cell màu sắc vàng: nhập trực tiếp thông tin;

+ những cell màu sắc tím: chọn tin tức từ danh sách. Không chất nhận được nhập trực tiếp.

Xem thêm: Mua Xe Máy Cũ Trả Góp Tại Bình Dương Giá Rẻ, Top 8 Mua Xe Máy Cũ Trả Góp Tại Bình Dương

LƯU Ý 2:

- KHÔNG ĐƯỢC XÓA CÁC DÒNG TRÊN SHEET. Những nội dung không đề nghị nhập thì để trống.

- KHÔNG rứa ĐỔI ĐỊNH DẠNG CÁC CELL.

* biện pháp nhập những thông tin bỏ ra tiết

- Ô B3: Nhập vào số của cục hồ sơ đề xuất khai báo. Ví dụ: 1082;

- Ô B4: Nhập vào năm đăng cam kết hồ sơ. Năm đk là số nguyên, >= 2013. Ví dụ: 2013, 2014…;

- Ô B5: Chọn tính năng của triệu chứng từ: Click chọn từ DropDownList, tác dụng tương ứng hiển thị ở ô C5;

- - Ô B6: Nhập vào tên và địa chỉ cửa hàng Người gởi hàng như trên vận đơn;

- Ô B7: Nhập vào tên và địa chỉ cửa hàng Người nhấn hàng như bên trên vận đơn;

- Ô B8: Nhập vào tên và địa chỉ Người được thông báo 1 như trên vận đơn;

- Ô B9: Nhập vào thương hiệu và địa chỉ cửa hàng Người được thông báo 2 như trên vận đơn (nếu có);

- Ô B10: Nhập vào mã Cảng gửi tải/quá cảnh. Nếu không có hoặc đắn đo thì vứt trống;

- Ô B11: Nhập vào thương hiệu Cảng chuyển tải/quá cảnh. Nếu không có hoặc chần chờ thì bỏ trống;

- Ô B12, B13: Khai thông tin Cảng giao hàng/Cảng đích (Final Destination). Nếu như là mặt hàng nhập thì khai vào ô B12, sản phẩm xuất khai vào ô B13.

+ HÀNG NHẬP (B12): nên chọn Cảng giao hàng/Cảng đích (Final Destination) từ bỏ danh sách. Thương hiệu cảng hiển thị khớp ứng ở ô C12 hoặc tham chiếu sheet Declaration list.

+ HÀNG XUẤT (B13): Nhập tin tức Cảng giao hàng/Cảng đích (Final Destination). Ví dụ: Singapore

- Ô B14, B15: Khai thông tin Cảng xếp mặt hàng (Port of Loading). Nếu như là hàng nhập, khai vào ô B14, mặt hàng xuất khai vào ô B15.

+ HÀNG NHẬP (B14): Nhập vào tên Cảng xếp mặt hàng (Port of Loading).

+ HÀNG XUẤT (B15): yêu cầu chọn Cảng xếp hàng từ danh sách. Tên cảng hiển thị tương ứng ở ô C12 hoặc tham chiếu sheet Declaration list.

- Ô B16, B17: khai tin tức Cảng tháo dỡ hàng (Port of unload/Discharge). Nếu là sản phẩm nhập khai vào ô B16, hàng xuất khai vào ô B17.

+ HÀNG NHẬP (B16): phải chọn Cảng túa hàng trường đoản cú danh sách. Thương hiệu cảng hiển thị tương ứng ở ô C16 hoặc tham chiếu sheet Declaration list.

+ HÀNG XUẤT (B17): Nhập vào tên Cảng tháo dỡ hàng. Ví dụ: HONGKONG

- Ô B18: Nhập vào Địa điểm giao hàng (Place of Delivery);

- Ô B19: Nhập vào loại hàng (Cargo Type). Ví dụ: CY/CY;

- Ô B20: Nhập vào số vận 1-1 (House Bill of Lading Number);

- Ô B22: Nhập vào số vận đối chọi gốc (Master Bill Number). Nếu có nhiều số Master Bill của những hãng tàu hoặc những forwarder cấp cho trên thì nhập toàn bộ các số Master Bill, phân cách nhau vị dấu “;”. Ví dụ: MSCUBB991129; MSCUBB991130; MSCUBB991131.

- Ô B25: nhập vào Tổng số kiện và một số loại kiện. Format Cell đặt là Text; format nhập vào ngăn cách số khiếu nại và các loại kiện vì chưng dấu “,”: Ví dụ: 8, BULK-SOL

- Ô B26: Nhập vào các thông tin ghi chú, Shipping Mark…

LƯU Ý 3: KHÔNG ĐƯỢC XÓA DÒNG 27, 28

Từ chiếc thứ 29 trở đi để khai báo danh sách hàng hóa và container. Nếu có khá nhiều container thì nhập dần dần xuống dưới, mỗi loại là 01 container, tương xứng với sản phẩm hóa, số hiệu container, số seal container, khối lượng, kích thước/thể tích của container đó. Nếu như nhiều hàng hóa đóng thông thường trong container thì khai tất cả hàng hóa vào phần biểu đạt hàng hóa. Nếu nhiều container chứa cùng 1 loại sản phẩm & hàng hóa thì khai lặp lại phần mô tả hàng hóa trên các container tương ứng.

- Ô A29: Nhập vào Mã HS sản phẩm & hàng hóa (nếu có); Ví dụ: 82000109

- Ô B29: bắt buộc Nhập vào tin tức Mô tả mặt hàng hóa;

- Ô C29: Nhập vào Tổng trọng lượng container. Bắt buộc lớn hơn 0;

- Ô D29: Nhập vào Kích thước/thể tích. Hoàn toàn có thể bỏ trống;

- Ô E29: Nhập vào Số hiệu Container;

- Ô F29: Nhập vào Số seal Container;

- sau khi đã nhập khá đầy đủ các thông tin, giữ gìn để chuẩn bị upload.

*

LƯU Ý 4: Mỗi tệp tin excel chỉ chứa tin tức khai báo đến 01 House Bill. Nếu có rất nhiều House Bill, phải làm nhiều file excel tương tự.

Bước 3.3: Khai thông tin lên hệ thống

Cách 3.3.1. Khai năng lượng điện tử (upload file excel vừa nhập dữ liệu)

- bên trên màn hình làm chủ hồ sơ, bấm chuột phải vào cỗ mã hồ nước sơ muốn khai báo thông tin, lựa chọn Khai năng lượng điện tử:

*

- chọn loại bạn dạng khai, Trạng thái và browse cho nơi lưu file excel vừa nhập thông tin ở trên. Dấn nút “Nộp tờ khai” để upload dữ liệu:

*

- thông báo “Cập nhật thành công”. Nếu có lỗi, khối hệ thống sẽ chỉ dẫn thông báo cụ thể ngay trên màn hình hiển thị upload.

- xem lại thông tin sau khoản thời gian đã upload: trở về màn hình cai quản hồ sơ, click vào bộ mã hồ nước sơ ao ước xem, lựa chọn tab Vận đối chọi gom hàng:

*

Cách 3.3.2. Khai báo trực tiếp bên trên form

- trên màn hình làm chủ hồ sơ, click chuột phải vào bộ mã hồ sơ mong mỏi khai báo thông tin, lựa chọn Khai trực tiếp:

*

- Vào tab Vận đơn gom hàng, nhận vào biểu tượng dấu cộng greed color để khai trực tiếp

- hệ thống hiển thị ra form nhằm nhập trực tiếp những thông tin tương tự như bên trên vận đơn. Sau khi nhập xong, nhận “Cập nhật” để lưu lại:

*

- xem xét lại thông tin sau khi đã upload: quay trở về màn hình làm chủ hồ sơ, click vào cỗ mã hồ nước sơ mong muốn xem, chọn tab Vận đối kháng gom hàng. è

HOÀN THÀNH VIỆC TẠO THÔNG TIN VẬN ĐƠN GOM HÀNG ĐỐI VỚI CÁC FORWARDER. VIỆC GỬI HỒ SƠ LÊN HẢI quan SẼ vì chưng HÃNG TÀU/ĐẠI LÝ HÃNG TÀU THỰC HIỆN.

Bước 4: chỉnh sửa thông tin vận đơn sau khoản thời gian khai báo

- Trên màn hình “Quản lý hồ nước sơ”, nhấp chuột phải vào bộ hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, chọn “Khai trực tiếp” à chọn tab “Vân đối chọi gom hàng” để chỉnh sửa thông tin vận đơn

- Chọn tính năng “Sửa”:

*

- Sửa đổi tin tức đã khai báo và nhấn nút “Cập nhật” để lưu lại thông tin cầm đổi.

Bài viết sẽ rất dài, người sử dụng cần theo dõi và quan sát kỹ theo từng bước để sở hữu thể cập nhật các tin tức một cách thiết yếu xác.

Xem thêm: Đặc Điểm Chung Và Vai Trò Của Ngành Thân Mềm Có Những Tác Hại Nào Gây Hại?

Hy vọng bài viết đã giúp cho bạn hiểu rõ rộng manifest là gì, ý nghĩa sâu sắc của câu hỏi kê khai Manifest với hướng dẫn thực hiện việc kê khai Manifest thực tiễn thông qua khối hệ thống hiện nay.