PHẦN MỀM KẾ TOÁN SAP LÀ GÌ

     
Nhờ những tiện ích tuyệt vời đem về cho khối hệ thống kế toán và làm chủ tài chính, ngày càng nhiều doanh nghiệp tin sử dụng vào việc áp dụng phần mềm kế toán SAP. Hãy cùng điểm qua bài viết dưới phía trên để tìm hiểu 8 điều gần như doanh nghiệp cần biết về bài toán ứng dụng ứng dụng kế toán SAP vào vận động doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Phần mềm kế toán sap là gì

*
Ứng dụng phần mềm kế toán SAP vào buổi giao lưu của doanh nghiệp
3. 5 tiện ích khi sử dụng phần mềm kế toán SAP4. 6 tính năng chính của ứng dụng kế toán SAP5. 4 loại phần mềm kế toán SAP được áp dụng nhiều nhất

1. ứng dụng kế toán SAP là gì?

Phần mềm kế toán SAP, xuất xắc còn có tên gọi khác: SAP Accounting là giải pháp chuyên cung cấp doanh nghiệp xử lý các bước liên quan lại tới tài chủ yếu kế toán. Đây là một sản phẩm tâm huyết đến từ công ty SAP của Đức, là doanh nghiệp phía bên trong top đầu quả đât về nghành nghề dịch vụ phần mềm quản trị doanh nghiệp, cùng với 2 “ông lớn” là Oracle, Microsoft.

*
Phần mềm kế toán tài chính SAP được tin cần sử dụng bởi người tiêu dùng từ công ty quy mô vừa và nhỏ

So với phần mềm kế toán truyền thống, ứng dụng kế toán SAP giúp phần tử kế toán về tối ưu tiến trình hoạt động, giảm thao tác nhập liệu thủ công, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, tự đó tinh giảm tối đa sai sót cùng thiếu minh bạch.

2. Phần mềm kế toán SAP chuyển động như nắm nào?

Tùy trực thuộc vào quy mô cùng đặc thù marketing của từng doanh nghiệp nhưng mỗi giải pháp kế toán SAP có phương thức hoạt động và tác dụng khác nhau. Nhìn chung, ứng dụng hoạt động bằng cách ghi nhận, hạch toán toàn cục các chứng từ giao dịch của doanh nghiệp vào số kế toán, đưa ra phiên bản báo cáo số liệu vào cuối tháng hoặc quý và phân tích số liệu tài chính để triển khai cơ sở hoạt động.

Dựa trên chế độ kế toán theo quy chuẩn, phần mềm kế toán SAP gồm khả năng:

Phân tích và kiểm soát và điều hành thanh toán.Quản lý dòng vốn hiệu quả, phản ánh chính xác hoạt động của doanh nghiệp.Giúp phần tử kế toán sẽ giảm sút gánh nặng và dễ dàng bằng phẳng khả năng tài chủ yếu nhờ khối hệ thống tài khoản được đồng hóa giữa sổ cái phổ biến và sổ cái phụ.

3. 5 công dụng khi sử dụng phần mềm kế toán SAP

3.1. Sử dụng bút toán hạch toán

Trong ứng dụng kế toán SAP, mỗi thao tác làm việc nghiệp vụ trong quá trình sản xuất kinh doanh đều được tự động ghi dìm theo quy tắc được có mang trước trải qua việc sử dụng bút toán hạch toán. Nhờ vào vậy, phần lớn dữ liệu cần thiết đều được lưu lại trữ khá đầy đủ trên hệ thống, giảm thời hạn nhập lại cây bút toán từ công đoạn khác, làm cơ sở để đưa ra report phân tích cuối cùng một cách đúng chuẩn nhất.

*
Sử dụng cây bút toán hạch toán để auto ghi thừa nhận dữ liệu mau lẹ và bao gồm xác

3.2. Tiến trình hóa nhiệm vụ kế toán

Với tính năng auto hóa, tích vừa lòng và quản lý toàn bộ các bước tài thiết yếu trong công ty, phần mềm kế toán SAP trọn vẹn có thể:

Loại bỏ những dữ liệu nhập đụng hàng hoặc lỗi.Giúp tiến trình hóa nghiệp vụ kế toán với phản ánh trung thực tình hình tài chủ yếu nội bộ.

Nói cách khác, số liệu do SAP cung cấp sẽ bao gồm độ tin cậy cao rộng với đơn vị đầu tư, người đóng cổ phần hoặc đối tác doanh nghiệp của doanh nghiệp.

3.3. Khối hệ thống tài khoản thông minh

Hệ thống thông tin tài khoản được SAP cung cấp xây dựng theo cấu trúc phân cấp nhiều tầng (Level), các ngăn (Drawer) như nhóm tài khoản tài sản, nợ, doanh thu, giá bán vốn … khối hệ thống cây tài khoản thông minh và khoa học thỏa mãn nhu cầu theo yêu thương cầu làm chủ của công ty lớn và theo hiện tượng của pháp luật.

Ngoài ra, phần mềm sẽ tự động inactive những tài khoản đã phát sinh thanh toán và không thể số dư nhằm tinh gọn tài liệu trong trang bị chủ, kiêng nhầm lẫn lúc thanh toán.

3.4. Thực hiện thu bỏ ra nhanh chóng

Phần mềm kế toán tài chính SAP cung cấp thực hiện các giao dịch thu chi dưới nhiều vẻ ngoài khác nhau như bề ngoài tiền mặt, tiền đưa khoản, thẻ tín dụng, các chứng tự thu, bỏ ra từ ngân hàng có thể trực tiếp được hạch toán vào khối hệ thống SAP thông qua tích phù hợp với e-Banking, …

Ngoài ra, lao lý cấn trừ nợ công của phần mềm kế toán SAP giúp rút ngắn thời gian doanh nghiệp đề xuất để cấn trừ vấn đề thu bỏ ra của đối tác, quý khách hàng và bên cung cấp.

*
Công vắt cấn trừ công nợ giúp triển khai thu chi nhanh hơn

3.5. Thao tác làm việc mọi lúc, rất nhiều nơi

Phần mềm kế toán SAP được tích hợp trên năng lượng điện thoại, laptop bảng. Như vậy, quản lý và chỉ đạo điều hành hoàn toàn có thể nắm bắt tình trạng hoạt động, bức ảnh toàn cảnh của doanh nghiệp và chỉ dẫn quyết định lập cập ở gần như lúc, phần lớn nơi.

4. 6 tính năng chính của phần mềm kế toán SAP

4.1. Sổ mẫu tổng hợp

Số loại trong khối hệ thống SAP là chỗ ghi thừa nhận lại toàn cục các hoạt động vui chơi của doanh nghiệp. Các giao dịch từ bộ phận phòng ban như nhập kho sở hữu hàng, xuất kho bán hàng, công nợ, hóa đơn, thu chi … đều tự động hạch toán ghi dấn vào vào sổ kế toán tài chính theo khối hệ thống tài khoản vẫn được thiết lập cấu hình sẵn.

Thêm vào đó, sổ cái được tàng trữ một biện pháp có khối hệ thống và khoa học theo Nợ/ Có tách bóc bạch, giúp kiến thiết bộ tài liệu có các đại lý để thực hiện review theo thời hạn thực về nghiệp vụ kế toán đưa ra phí.

4.2. Thống trị công nợ buộc phải thu và đề xuất trả

Quản lý nợ công là một trong những phần quan trọng của phần lớn doanh nghiệp, cai quản tốt công nợ sẽ dữ thế chủ động được dòng vốn trong doanh nghiệp. Khối hệ thống SAP ghi dìm mọi thanh toán giao dịch vào tài khoản nợ phải thu, yêu cầu trả, tạm ứng theo đối tượng, đối tác, từ đó hệ thống cung cấp cho kế toán tài chính viên các công cụ đo lường và thống kê tuổi nợ, lưu ý nợ quá hạn, thư kể nợ, … doanh nghiệp lớn sẽ công ty động bằng phẳng được các khoản chi tiêu và công nợ.

*
Quản lý các khoản bắt buộc trả và đề nghị thu dễ dàng

4.3. Kế toán tài chính ngân hàng

Vai trò của phân hệ kế toán ngân hàng luôn luôn chiếm phần đặc biệt quan trọng trong phần mềm, đặc trưng trong việc điều hành và kiểm soát dòng chi phí ra – vào của công ty. SAP cung cấp khách sản phẩm xử lý những giao dịch tương quan đến nghiệp vụ thao tác làm việc với ngân hàng, từ quy trình nộp chi phí ra bank để phục vụ hoạt động của công ty, cho bước tiến hành bút toán chênh lệch tỷ giá.

*
Phần mềm kế toán SAP hỗ trợ nghiệp vụ kế toán tài chính ngân hàng hiệu cao cấp quả

Ngoài ra, phần mềm còn sắp xếp và lưu trữ giấy tờ, hội chứng từ liên quan thành hầu hết tập tin riêng rẽ biệt. Nhờ đó, nhân viên cấp dưới sẽ dễ dãi tra soát và tìm kiếm những tờ séc, uỷ thác chi quan trọng khi họ cần.

4.4. Kế toán gia sản cố định

Được thi công để quản lý tài sản cố định trong nội bộ doanh nghiệp, phần mềm kế toán SAP giúp nhân viên dễ dãi thêm những loại tài sản, chi phí, luật pháp dụng cụ, khấu hao tự động được đo lường hạch toán với vài thao tác.

Xem thêm: Viên Ngựa Thái Là Gì ? Thành Phần, Công Dụng, Cách Dùng Và Giá Bán

Đồng thời hệ thống cung cấp thống kê thông tin chi tiết và report dữ liệu về số lượng, tình trạng, nút khấu hao… lên cấp cho trên. Nhờ vào đó, nhà doanh nghiệp tất cả thể quản lý và đo lường và thống kê tài sản cố định một cách đúng mực và thường xuyên hơn.

4.5. Thống trị ngân sách

Chức năng quản lý ngân sách của phần mềm kế toán SAP sẽ giảm bớt gánh nặng mang đến nhân viên trong số nghiệp vụ tương quan tới cai quản ngân sách. Núm thể, phần mềm thiết lập ngân sách dựa trên quy tắc chi tiêu của từng thời gian để:

Phân bổ ngân sách, theo dõi giá cả dựa bên trên sổ dòng chung.Các trường vừa lòng hạch toán vượt chi tiêu hệ thống cung ứng việc cảnh báo, phê duyệt

Từ đó đảm bảo các vận động sản xuất, marketing đúng với ngân sách chi tiêu đề ra.

*
SAP làm chủ ngân sách hiệu quả

4.6. Kế toán quản trị

Chức năng này đảm nhiệm những nhiệm vụ về quản trị, bao gồm:

Hỗ trợ giám đốc điều hành, quản lý lập những hạn mức đưa ra phí, chiến lược doanh thu,… cho những bộ phận, nhân viên cấp bên dưới theo các chiến lược cai quản khác nhau.Đối chiếu số liệu thực tế của từng cỗ phận, từng các bước sản xuất, từng dự án ví dụ so với chiến lược và kế hoạch đã đề ra. Từ bỏ đó, kịp thời ra các quyết định cân xứng nhằm tối ưu hóa tiến trình quản lý.Phân bổ lệch giá và bỏ ra phí cho các phòng ban theo lý lẽ được thiết lập.

5. 4 loại ứng dụng kế toán SAP được áp dụng nhiều nhất

5.1. SAP Business One

SAP Business One được ca ngợi là phương án tinh gọn khối hệ thống kế toán, quản lý tài chính, kế toán tài chính tích hợp toàn diện trong một phần mềm, giúp chuyên nghiệp hóa hóa nghiệp vụ và gửi ra các báo cáo, quy trình quản lý theo đúng mực kế toán Việt Nam.

Đây là phần mềm thường được không ít doanh nghiệp tại vn như Lotte Việt Nam, Honda nước ta Power Products, LG Vina Cosmetic, Reed Tradex…tin dùng.

*
SAP Business One có đầy đủ tính năng trong nghiệp vụ tài chủ yếu kế toán

Phần mềm kế toán tài chính SAP bao gồm phân hệ chủ quản là phân hệ kế toán tài chính tài chính, đảm nhận những tác dụng sau đây:

Kế toán phải trảKế toán đề xuất thuKế toán khoKế toán gia tài cố địnhKế toán quản lí trịQuản lý ngân sáchBáo cáo theo chuẩn VASBáo cáo quản ngại trị

Nhìn chung, SAP Business One là 1 công cố gắng đắc lực cung ứng doanh nghiệp toàn vẹn trong nghiệp vụ tài thiết yếu kế toán. Số liệu luôn được cách xử trí và ghi dấn trung thực bởi ứng dụng SAP Business One, giúp đề đạt đúng triệu chứng doanh nghiệp cùng kịp thời xử lý những vấn đề xảy ra. Nhờ đó, doanh nghiệp lớn tăng được uy tín của trước nhà đầu tư chi tiêu và các đối tác doanh nghiệp kinh doanh.

5.2. SAP S/4HANA

Về cơ bản, SAP S/4HANA là phần mềm kết hợp giữa ERP truyền thống cuội nguồn cùng với tài liệu từ các ứng dụng mạng internet of Things (IoT), blockchain cùng trí tuệ nhân tạo, … dựa vào đó, SAP S/4HANA có thể thực hiện nhiều mẫu mã các tác vụ như dự đoán mô hình, hành vi bạn tiêu dùng, lập planer kinh doanh,…

*
Phần mềm kế toán SAP S/4HANA

SAP S/4HANA được tích phù hợp hệ thống report phân tích vận tốc cao, được cho phép doanh nghiệp thu thập và xử lý tài liệu dựa trên tác dụng kế toán tài chính, điều hành và kiểm soát quỹ, cai quản rủi ro, lập planer tài chính lập cập và chính xác. Là phần mềm cân xứng với doanh nghiệp và tổ chức quy mô lớn, trong các số đó có Quân nhóm Mỹ, tập đoàn lớn Toyota,…

5.3. SAP ERP Financials

SAP ERP Financials là ứng dụng chuyên về nhiệm vụ tài chủ yếu của doanh nghiệp. Nhờ việc triển khai chiến thuật SAP này, các thao tác làm việc kế toán của khách hàng sẽ được chuẩn chỉnh hóa, giảm thiểu về tối đa sai sót và lãng phí thời gian, từ bỏ đó hợp lí hóa hoạt động tài chủ yếu doanh nghiệp. Xung quanh ra, SAP ERP Financials giành được tích thích hợp liền mạch với nghiệp vụ kế toán và những ứng dụng quản lý chuỗi cung ứng, quan hệ giới tính khách hàng, làm chủ vòng đời sản phẩm…

*
SAP ERP Financials cung ứng doanh nghiệp tiến hành các tác vụ tài chính

Doanh nghiệp trọn vẹn có thể cai quản toàn diện hoạt động kế toán tài thiết yếu và phối kết hợp các báo cáo phân tích trải qua việc thực thi SAP ERP Financials. Nhờ vào những anh tài ưu việt này, ứng dụng sẽ là lựa chọn phù hợp cho các công ty, tổ chức triển khai đa giang sơn muốn phù hợp hóa và auto hóa những quy trình tài chính trong những lúc vẫn bảo đảm tuân thủ các tiêu chuẩn báo cáo tài thiết yếu toàn cầu.

5.4. SAP Business By Design

SAP Business By Design góp khách hàng cai quản toàn bộ quy trình vận động của thành phần kế toán một cách tiện lợi nhờ khả năng đơn giản và dễ dàng hóa nghiệp vụ quản trị cũng như giảm thiểu lỗi tạo nên từ công đoạn nhập liệu thủ công. Phần mềm phù hợp với những công ty con của các tập đoàn lớn, công ty đang tra cứu kiếm chiến thuật có thể không ngừng mở rộng nhưng vẫn đảm bảo an toàn các làm việc nghiệp vụ theo tiêu chuẩn.

*
SAP Business By Design

Như vậy, với đông đảo doanh nghiệp trên Việt Nam, mong tìm phần mềm kế toán hội tụ đủ các tính năng từ cơ bạn dạng tới nâng cấp với phân hệ kế toán tài chính là phân hệ cốt lõi, SAP Business One vẫn là chiến thuật hiệu quả. Với tính linh động trong việc nâng cấp, không ngừng mở rộng thêm phân hệ liên quan như quản lý kho, thống trị quan hệ khách hàng, chế tạo – tính giá chỉ thành… SAP Business One đang được tin dùng vì chưng 60.000 quý khách đến từ hơn 170 quốc gia trên toàn vắt giới.

6. Hướng dẫn thực hiện 4 phần mềm kế toán SAP thông dụng

Dưới phía trên là video clip hướng dẫn tìm hiểu về những quy định tài chính kế toán căn bản có trong phiên bản SAP Business One rứa hệ 9.3.

Video dưới đây đề cập đến nghiệp vụ kế toán tài chính, kế toán sổ mẫu trong ứng dụng SAP S4/HANA.

Nội dung của đoạn clip đi kèm bao gồm report tài chính, bảng biểu điều khiển và tinh chỉnh dòng tiền, biểu đồ tài khoản và các tính năng nghiệp vụ tương quan có trong SAP Business One.

Trong video clip này, các công dụng chính của cai quản kế toán bao gồm trong Sap Business ByDesign như hệ thống quản trị, hệ thống vận hành, … sẽ được đề cập.

7. Phần mềm kế toán SAP giá bao nhiêu?

Do đặc thù đặc thù, phần mềm kế toán SAP ERP đang có chi phí triển khai không giống nhau nhờ vào vào những yếu tố dưới đây:

Số lượng người tiêu dùng (users)Chi phí bản quyền, hay nói một cách khác là phí trao giấy phép sử dụngChi phí triển khai chi trả đến nhà cung cấp dịch vụ cùng đội ngũ xúc tiến phần mềmChi phí quản lý nội bộ để giảng dạy và huấn luyện và đào tạo nhân viên thực hiện SAPChi phí duy trì và nâng cấp (tùy theo yêu cầu doanh nghiệp)

Ngoài ra, giá cả triển khai SAP còn phụ thuộc vào vào đặc thù trong lĩnh vực buổi giao lưu của doanh nghiệp, phương thức thực thi đám mây (Cloud) giỏi tại khu vực (On-premise), …

*
Kiểm soát tình trạng hàng hóa

Với túi tiền đầu từ này, ngay sau khi chấm dứt quy trình triển khai, khách hàng hàng rất có thể nhận thấy những kết quả rõ rệt trong buổi giao lưu của doanh nghiệp, có thể kể cho như chuẩn hóa tài liệu đầu vào, sút thiểu không đúng sót giữa những khâu trung gian, tăng năng suất và buổi tối ưu giá thành vận hành…

8. Mua phần mềm kế toán SAP ngơi nghỉ đâu?

Doanh nghiệp nên tương tác với đơn vị chức năng triển khai uy tín, gồm đội ngũ chuyên gia giàu gớm nghiệm, quãng thời gian triển khai độc đáo và khác biệt để được bốn vấn, mua ứng dụng và cung cấp triển khai theo đặc điểm riêng của doanh nghiệp. Ngoại trừ ra, đơn vị chức năng triển khai sẽ hỗ trợ phần mượt có phiên bản quyền, hạ tầng chuyển động ổn định kèm theo với chỉ dẫn sử dụng cụ thể cho fan dùng.

Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Xem Bóng Đá Trực Tuyến Trên Android, Iphone 2020

Hi vọng qua bài xích viết, công ty doanh nghiệp đang hiểu thêm về ứng dụng kế toán SAP và gửi ra quyết định lựa chọn phần mềm kế toán SAP cân xứng với công ty lớn của mình.

Doanh nghiệp cần support hoặc có thắc mắc trong quy trình triển khai phần mềm SAP vui lòng liên hệ Beetech – giữa những nhà cung cấp phương án SAP mặt hàng đầu, là công ty đối tác chính thức của SAP trên Việt Nam, luôn cam kết triển khai dự án đúng tiến độ, chất lượng với lòng tin trách nhiệm cao theo thông tin dưới đây: