Subtotal Trong Excel Là Gì

     

SUM là giữa những hàm rất thân quen được áp dụng để tính tổng trong các thủ thuật Excel. Mặc dù nhiên, vào một vài ngôi trường hợp đặc điểm hoặc tinh vi hơn thì các bạn còn rất có thể sử dụng một hàm khác nữa, cũng mang ý nghĩa sâu sắc tính tổng, sẽ là hàm SUBTOTAL. Vậy hàm SUBTOTAL trong Excel là gì, biện pháp sử dụng cải thiện của hàm như vậy nào? cùng xem qua nội dung bài viết bên dưới từ Máy Tính Vui các bạn nhé.

Bạn đang xem: Subtotal trong excel là gì


Hàm SUBTOTAL trong Excel là gì, ý nghĩa sâu sắc như nắm nào

Hàm SUBTOTAL là gì?

Hàm SUBTOTAL trong Excel có trọng trách tính tổng phụ trong list hoặc trong cơ sở dữ liệu. Vào trường hợp này, “tổng phụ” chưa hẳn tổng số lượng trong 1 hàng ô xác định.

*

Công thức:

=SUBTOTAL(function_num, ref1, , …)

Trong đó:

Function_num: những số từ là 1 đến 11 và 101 cho 111 được lý lẽ hàm nào sẽ được dùng để đo lường và thống kê trong công thứcRef1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc là dãy ô để tính tổng phụ, tối đa là 254.

Lưu ý:

Hàm SUBTOTAL có phong cách thiết kế dùng để đo lường cho những cột số liệu theo chiều dọc.Nếu các đối sốRef1, Ref2,… cất hàm SUBTOTAL thì sẽ bỏ qua để né tính trùng 2 lần.

Nếu Function_num là từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả quý hiếm ẩn trong tập số liệu đựng vùng kia bị ẩn. Còn trường hợp Function_num trong khoảng từ 101 cho 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ được đo lường cho các giá trị ko ẩn sống trong tập số liệu (không tính các giá trị nằm ở vị trí hàng ẩn).

Đối với vùng tài liệu ẩn bởi Filter, thì hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua.

Ý nghĩa hàm Subtotal

Hàm SUBTOTAL vào Excel là hàm đo lường cho một đội nhóm con trong danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ thuộc theo phép tính mà bạn lựa lựa chọn trong đối số trang bị nhất. – Đối số trước tiên của hàm SUBTOTAL vào Excel bắt buộc chúng ta phải lưu giữ được con số đại diện có thể chấp nhận được tính bắt buộc được tiến hành trên tập số liệu.

Xem thêm: Tour Operator Là Gì ? Thông Tin Cần Thiết Về Tour Operator Tour Operator Là Gì

Hàm SUBTOTAL để làm gì

Khác với các hàm Excel khác là được thiết kế để thực hiện 1 công dụng cụ thể thì hàm SUBTOTAL lại rất thiêng hoạt. Chúng có thể được sử dụng để đo lường hoặc làm phép toán ngắn gọn xúc tích như đếm số ô, tính số mức độ vừa phải hay rất có thể sử dụng nhằm tìm giá chỉ trị khủng nhất/nhỏ nhất…

Hàm SUBTOTAL khác gì hàm SUM?

Nếu hàm SUM chỉ tính tổng ráng định xuất xắc còn được hiểu theo cách khác là tính tổng thông thường cho toàn bộ các đối tượng mà không bóc tách thành tổng những nhóm bé dại (Giá trị này thắt chặt và cố định khi triển khai lệnh Filter). Khi lồng những hàm SUM lại cùng nhau thì số liệu sẽ tiến hành tính 2 hoặc nhiều lần.

*

Còn so với hàm SUBTOTAL có thể tính tổng cố định và di động có nghĩa là tính tổng riêng cho từng nhóm đối tượng người dùng khác nhau. Quý hiếm của phép tính sẽ đổi khác khi tiến hành lệnh Filter. Đặc biệt lúc lồng những hàm SUBTOTAL lại cùng nhau thì số liệu không biến thành tính 2 lần.

Cách thực hiện hàm Subtotal cơ bản đến nâng cao

Hàm SUBTOTAL cơ bản

Hàm SUBTOTAL vào excel gật đầu 2 bộ số xác định tác dụng là 1-11 với 101-111. Cả hai bộ số đều bỏ qua các hàng đang lọc ra, mà lại 1-11 gồm những hàng ẩn thủ công bằng tay còn 101-111 thì đào thải ra.

Với tổng các hàng đã có được chọn, bạn có thể sử dụng cả SUBTOTAL 9 với SUBTOTAL 109 dưới đây.

*

Nhưng nếu các hàng không liên quan đã ẩn thủ công bằng tay sử dụng sử dụng lệnh Hide Rows nhưng mà giờ bạn chỉ cần tính tổng giá bán trị trong các hàng nhìn thấy, thì từ bây giờ lựa chọn SUBTOTAL 109:

*

Hàm SUBTOTAL nâng cao

Nếu ai đang cần lập báo cáo tổng kết, rất cần phải đưa ra những tài liệu tổng kết không giống nhau nhưng lại không có chỗ trống cho toàn bộ các số liệu, thì lúc ấy hàm SUBTOTAL đã là chiến thuật hữu hiệu nhất giành riêng cho bạn:

Trong 1 ô, chúng ta tạo 1 list dạng thả xuống (drop-down) đựng tên các hàm như Total, Max, Min…

Ở ô kế ô danh sách, thêm hàm IF lồng ghép có chứa công thức SUBTOTAL tương ứng.

Và tiếp theo, tuỳ nằm trong vào hàm mà người tiêu dùng lựa chọn trong danh sách, công thức Subtotal tương ứng sẽ tính ra giá trị trong những hàng được chọn.

Xem thêm: Nguyên Soái Là Gì ? Ý Nghĩa Của Từ Soái Ca Nguồn Gốc Và Ý Nghĩa Của Soái Ca

*

Trên đây là tất cả đông đảo chia sẻ chi tiết về hàm SUBTOTAL vào Excel cũng giống như cách sử dụng của chúng. Máy vi tính Vui hy vọng các chúng ta có thể ứng dụng được trong công việc giúp xử lý tài liệu được nhanh chóng và dễ dàng và đơn giản hơn.