Tô màu theo điều kiện trong excel

     

Cách tô màu trong Excel theo điều kiện giúp đỡ bạn làm trông rất nổi bật ô dữ liệu đáp ứng những đk cho trước để người xem dễ ợt nhận biết được. Và nếu như bạn chưa biết cách tô color trong bảng tính Excel theo điều kiện thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới phía trên nhé.

Bạn đang xem: Tô màu theo điều kiện trong excel

1. Biện pháp tô màu trong excel theo điều kiện

Để tô color một ô theo một điều kiện riêng lẻ nào đó trong Excel thì bạn cần sử dụng tab home > Styles. Công việc thực hiện như sau :

Bước 1: Bạn hãy chọn vùng dữ liệu hoàn toàn có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, các hàng tài liệu hoặc cũng rất có thể là bảng dữ liệu mà nhiều người đang cần tìm thấy ô để tô màu bao gồm điều kiện.

Bước 2: trên thanh menu, bạn hãy nhấn chuột lựa chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống chọn Highlight Cell Rules

Bước 3: Trong list thả xuống của Highlight Cell Rules, bạn có thể chọn Less than..., hoặc Between…

*

Trong vỏ hộp thoại mở ra, chúng ta nhập đk mà bạn muốn cho ô nên định dạng tại ô nhập giá trị ở chỗ Format cells that are...

Bước 4: Sau đó, bạn kích chuột lựa chọn vào danh sách thả xuống lân cận màu nhan sắc mà ai đang muốn định dạng đến ô vừa lòng điều kiện.

*

Bước 5: chúng ta có thể thực hiện đổi khác giữa các tab Font, Border với Fill cùng sử dụng theo nhiều tùy chọn khác nhau như phong cách phông chữ, màu mẫu mã và cảm giác đổ để tùy chỉnh cấu hình định dạng sao cho tương xứng nhất với nhu yếu sử dụng của bạn.

Nếu bảng màu chuẩn không đủ, bạn hãy nhấp vào More colors… và chọn ngẫu nhiên màu RGB hoặc HSL nào theo nguyện vọng của bạn. Khi hoàn tất, bạn chỉ việc nhấp vào nút OK.

*

Bước 6: Đảm bảo phần Preview hiển thị format mà bạn đang mong muốn và giả dụ đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để khối hệ thống lưu quy tắc. Nếu bạn không chấp nhận với phiên bản xem trước định dạng thì hãy nhấp vào nút Format … một lần nữa và tiến hành chỉnh sửa.

*

Bất cứ khi nào bạn có nhu cầu chỉnh sửa công thức định dạng có đk thì hãy dấn F2 cùng sau đó dịch chuyển đến phần lớn vị trí cần thiết trong công thức bằng các phím mũi tên.

Nếu như chúng ta dùng mũi tên mà không dìm F2 thì một dãy sẽ được chèn vào phương pháp thay bởi vì chỉ dịch chuyển con trỏ chèn. Để thêm một tham chiếu ô nhất thiết vào công thức, bạn hãy nhấn F2 một lần nữa và sau đó bấm vào vào ô đó.

Xem thêm: Top 12 Xịt Khử Mùi Nam Tốt Nhất 2022, Top 5 Loại Xịt Khử Mùi Tốt Nhất Hiện Nay 2022

2. Những ví dụ minh họa khi thực hiện tô màu theo điều kiện trong Excel

Sau lúc bạn đã hiểu phương pháp tạo và áp dụng định dạng có đk trong excel dựa vào một ô khác. Chúng ta hãy liên tiếp tham khảo đầy đủ minh họa khi tiến hành tô màu sắc theo đk trong excel như sau:

2.1.Công thức để so sánh các giá trị tà tà số và văn bản

Microsoft Excel hỗ trợ các luật lệ sẵn dùng để làm định dạng những ô có giá trị lớn hơn, bé dại hơn hoặc bằng giá trị mà các bạn đã chỉ định và hướng dẫn (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules).

Tuy nhiên, các quy tắc này đã không hoạt động nếu bạn có nhu cầu định dạng có điều kiện các cột khăng khăng hoặc là toàn bộ hàng dựa trên giá trị của một ô trong một cột khác. Trong trường hòa hợp này, các bạn hãy sử dụng các công thức tương tự:

*

Chúng ta bao gồm ví dụ về Công thức béo hơn để gia công nổi bật các tên thành phầm trong cột A nếu con số hàng tồn kho (cột C) lớn hơn 0. Bạn hãy để ý rằng bí quyết chỉ áp dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8).

Trong ngôi trường hợp nếu bạn chọn tổng thể bảng (trong trường thích hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), vấn đề đó sẽ làm trông rất nổi bật của các hàng dựa vào giá trị vào cột C.

*

Bằng biện pháp tương tự, bạn có thể dễ dàng tạo ra một quy tắc format có đk để thực hiện so sánh các giá trị của nhì ô.

2.2. Định dạng có điều kiện với ô trống cùng không trống

Để định dạng các ô trống trống với không trống trong Excel thì bạn chỉ cần tạo một luật lệ mới cho những ô ” “Format only cells that contain “ cùng lựa lựa chọn 1 trong hai ô Blanks hoặc ô No Blanks.

Thế nhưng, điều gì sẽ xẩy ra nếu bạn muốn định dạng các ô trong một cột nhất quyết nếu như 1 ô tương ứng trong một cột khác trống hoặc không trống? trong trường hợp này thì các bạn sẽ phải sử dụng những công thức Excel một lần nữa:

*

Công thức cho không gian : =$B2=””– định dạng các ô / hàng vẫn được lựa chọn nếu ô tương ứng trong Cột B trống.Công thức đến không khoảng không : =$B2””– định dạng các ô / hàng sẽ được lựa chọn nếu một ô khớp ứng ở trong Cột B ko được để trống.

2.3. Hàm & VÀ OR

Nếu như bạn muốn định dạng bảng Excel của người tiêu dùng dựa bên trên 2 hoặc các điều kiện, thì tốt nhất có thể hãy thực hiện hàm =AND VÀ = OR:

Trong ví dụ sau đây chúng vẫn tôi thực hiện công thức như sau: =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để thay đổi màu nền của các hàng ví như như con số hàng tồn kho (Cột C) lớn hơn 0 với nếu sản phẩm được đi lại ở trên toàn quả đât (Cột D). Hãy xem xét rằng phương pháp này được quản lý và vận hành với các giá trị văn phiên bản cũng như với những con số .

*

Một điều hiển nhiên sẽ là khi chúng ta cũng có thể sử dụng hai, cha hoặc nhiều điều kiện trong hàm = and và = OR . Đây là những bí quyết định dạng có đk cơ bạn dạng bạn sử dụng ở vào Excel.

Xem thêm: 5 Bài Văn Mẫu Ít Lâu Nay Một Số Bạn Trong Lớp Có Phần Lơ Là Trong Học Tập Là Gì

2.4. Hàm làm rất nổi bật dữ liệu trùng lặp bao gồm cả lần thứ nhất xuất hiện

Để bỏ lỡ lần xuất hiện thứ nhất và chỉ thực hiện làm rất nổi bật các cực hiếm trùng lặp tiếp theo, các bạn hãy ứng dụng thực hiện công thức này:

*

Trên đấy là hướng dẫn và những ví dụ về phong thái tô màu trong Excel theo điều kiện, chắn chắn hẳn chúng ta cũng đã cụ được những kiến thức và kỹ năng cần thiết. Bạn nhớ rằng nhấn nút like và mô tả để liên tục ủng hộ công ty chúng tôi trong các bài viết sau nhé.